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学校办公室2015至2016学年工作总结及新学期工作计划

学校办公室2015至2016学年工作总结及新学期工作计划

发布作者:宁津一中 发布日期:2016-9-22 14:05:53

20152016学年下学期,学校办公室在学校正确领导下,通过其他科室和各级部的协助,精诚团结,认真工作,较好完成了学校交给的各项任务,为学校工作的稳步发展做出了应有的贡献。现将上半年开展的重点工作做如下总结:

    一、进一步做好助学金发放工作。一是完善了各项管理制度,整理了近三年来资助档案,利用暑假完成了全国学生资助管理信息系统子系统的录入工作;二是对223名申请政府助学金的学生进行了走访,对508名学生发放2015年秋季助学金474250元;三是对9名“山东阳光助学团”资助的特困生进行了走访并发放了助学金8000元;四是认真做好了我校2016年家庭困难大学新生资助推荐工作,及时上报各种申请表格和证件。

二、认真做好办公室日常工作。上半年,学校办公室及时完成各级部及科室电话号码表,班主任手机号码表,领导干部任课表等有关服务性文件;完善绩效工资审核办法,严格按学校规定准确核算各类绩效工资,没出现任何发放错误;认真做好报刊杂志的征订和分发工作,建立了详尽的报刊杂志征订电子档案,加强了各类文件的收发管理;认真完成各类接待工作,在高考、中考、会考中较好完成了学校教给的接待任务,在其他会议筹备工作中也努力把工作做到最好。

三、加强学校公车管理。严格落实车辆排出登记制度,对外派车辆、节假日出车如实开发派车单,并做出车记录,严禁公车私用;制订公务用车停放示意图,学校车辆根据要求停放车辆,随时接受有关部门检查;定期召开司机会议,明确上级及学校有关出车要求和车辆维护要求。上学期,各类出车计120余次,期间做到了安全准时,为各级部、各科室提供了较好的服务。

四、努力做好工作简报工作。上学期办公室共编辑工作简报13期,累计刊发稿件32篇,其中办公室刊发稿件11篇。做到了展示级部工作,实现经验共享。

下学期,学校办公室将按照校委会制定的工作重点,明确自身任务,提高工作标准,努力开展好以下工作:

一是继续做好助学金发放工作。在严格发放程序的基础上,10月份开展2016级贫困生进行申请和走访工作,对2015级和2014级的助学金的使用情况进行跟踪调查,确保助学金真正起到应有的作用。

二是协助各级部、各科室细化大事安排,制定大事安排表。努力做到安排有计划、有目标、有措施、有量规,真正对教学工作、管理工作起到指导和督导作用。

三是继续做好工作简报的编辑发放工作。下学期要优化内容,更加准确的传达校委会决策,建立交流平台、竞争平台,增强各级部、各科室间经验的借鉴,增强各级部及科室的竞争意识,在团结协作中得以提高。

四是继续做好后勤服务工作。建立健全公车使用制度,严格公车使用管理,杜绝公车私用、公车滥用等不良现象,高效发挥公车作用,为教学和管理服务;努力做好接待工作,为专家讲座、上级部门督导及考试工作创造良好环境和氛围。

新的学期,我们将在努力做好本职工作的前提下,积极服务于各级部和其它科室工作,为我校工作的更好更快发展贡献一份力量。

 

 

                                                       2016.8.22


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